Granty obliczeniowe przyznawane są i rozliczane w systemie rocznym. Na początku każdego roku kalendarzowego (najczęściej w drugiej połowie stycznia) odbywa się rozliczenie za miniony rok. Grant obliczeniowy przedłużany jest po złożeniu sprawozdania zawierającego proporcjonalną do wykorzystanych zasobów liczbę publikacji w pismach uznawanych przez
Ministerstwo Edukacji i Nauki, prac doktorskich i magisterskich.
O dokładnym terminie i miejscu spotkania rozliczeniowego wszyscy użytkownicy KDM powiadamiani są na liście dyskusyjnej wcss-l.
Pytania i wnioski w sprawie rozliczeń należy kierować do kierownika działu KDM.
Sprawozdanie, plan na lata następne oraz kopie publikacji należy przesłać w formie elektronicznej na adres
granty@kdm.wcss.wroc.pl
Kierownicy grantów obliczeniowych zobowiązani są do przygotowania pisemnego sprawozdania zawierającego następujące informacje:
- najważniejsze badania naukowe i prace rozwojowe wykonane z wykorzystaniem urządzenia
- lista publikacji, prac doktorskich i dyplomowych wykonanych z wykorzystaniem zasobów (tzn. sprzętu i/lub oprogramowania) WCSS. Należy przy tym wziąć pod uwagę listę czasopism punktowanych przez Ministerstwo Edukacji i Nauki
- wykaz wykonanych zadań, ze wskazaniem jednostek naukowych lub zespołów naukowych (krajowych, zagranicznych), które je wykonały
- opis najważniejszych wyników badań naukowych i prac rozwojowych
- lista członków zespołu, upoważnionych do korzystania z zasobów WCSS w rozpoczynającym się roku
Poszczególni użytkownicy powinni kierować rozliczenia do kierownika swojego grantu, nie bezpośrednio do WCSS. Z punktu widzenia WCSS wystarczające jest sprawozdanie zbiorcze.
Ponadto, w celu zaplanowania inwestycji w latach kolejnych, prosimy o przedstawienie planu zapotrzebowania i wykorzystania zasobów z rocznym wyprzedzeniem (np. rozliczając się w styczniu 2023 za rok 2022 dostarczyć plan na 2024). Plan można dostarczyć później (do czerwca), ale dla wygody kierowników grantów, preferowanym rozwiązaniem jest przedłożenie planu łącznie ze sprawozdaniem. Plan powinien zawierać:
- określenie najważniejszych badań naukowych lub prac rozwojowych planowanych do wykonania z wykorzystaniem urządzenia,
- zakres i udział współpracy międzynarodowej w wykorzystaniu urządzenia.
"Urządzenie" oznacza tutaj zasoby (sprzęt i/lub oprogramowanie) WCSS.
Zamknięcie grantu nie zwalnia z obowiązku złożenia rozliczenia proporcjonalnego do wykorzystanych zasobów. Kopie publikacji wykonanych z użyciem zasobów WCSS należy dostarczać do WCSS także po zamknięciu grantu.